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**功能定位** 解决村级档案信息分散、编号混乱、检索困难的问题,建立统一的档案登记与存储管理体系。 **核心功能** 管理村全宗名称、全宗号码、案卷号、归档卷号、案卷标题等关键字段;支持档案新增、编辑、删除及按年度、保管期限、存放箱等条件检索。 **业务价值** 消除因手工登记导致的案卷遗失或编号重复风险,实现档案全生命周期的可追溯。管理者可快速定位任意案卷的存放位置与保管状态,满足档案合规审查要求。 **使用场景** - 档案员在归档时录入案卷标题、保管期限及存放箱号,确保信息完整。 - 村委负责人按年度或全宗名称检索历史档案,用于土地确权或政策核查。 - 上级检查时,通过案卷号与全宗号码快速调阅指定档案。
👥 面向 乡镇档案管理员、村级文书、县级档案主管部门
📊 16 个字段📋 11 个从表字段⚙️ 8 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[登录系统并进入档案管理模块] A --> B[填写或导入档案主表字段信息] B --> C{校验必填字段是否完整} C -->|是| D{校验年度、机构、保管期限等规则} C -->|否| E[提示缺失字段并返回补充] E --> B D -->|是| F[生成案卷号与归档卷号] D -->|否| G[提示业务规则冲突并修正] G --> B F --> H[确认存放箱并保存档案记录] H --> I{是否需要提交审批} I -->|是| J[提交至审批流程] I -->|否| K[直接归档并更新档案状态] J --> L[审批通过后归档] L --> End((结束)) K --> End

📝 档案管理信息

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