**功能定位** 解决档案保管期限届满后,因人工跟踪不及时导致的超期留存或违规处置问题,建立系统化的到期预警与处理闭环。 **核心功能** - 管理字段:人才编号、姓名、档案处理日期 - 支持按到期日期范围筛选档案,自动生成待处理清单 - 支持标记“已续期”“已转出”“已销毁”等处理状态 **业务价值** - 避免因遗忘导致的档案超期保管合规风险 - 实现从“被动查询”到“系统主动提醒”的管理方式转变 - 形成可追溯的到期处理记录,满足审计与内控要求 **使用场景** 1. 档案管理员每月初查看未来30天到期清单,提前联系人才或单位确认去向 2. 部门负责人通过筛选“超期未处理”档案,督办下属完成处置 3. 审计人员调取历史到期处理记录,核查档案流转合规性
👥 面向 人才交流中心档案管理员、收费人员、人力资源服务机构工作人员