**功能定位** 解决机械加油记录分散在纸质单据或各加油站系统中,导致油料成本核算不准、数据追溯困难的问题。 **核心功能** 统一管理加油日期、油品型号、机械型号、单价、加油量及金额等字段;支持对每笔加油记录进行“确认抵扣”状态标记;可关联供货单位与备注信息。 **业务价值** 确保每笔加油数据可追溯、可稽核,避免油料成本被重复计入或遗漏;通过确认抵扣状态,明确油料费用是否已与供应商结算,降低财务合规风险。管理者可实时掌握各机械、各油品的消耗明细,为成本分析提供准确依据。 **使用场景** - 财务人员月末核对油料成本,逐笔确认抵扣状态,避免重复付款。 - 设备管理员查询特定机械在某时间段的加油明细,分析油耗异常。 - 项目负责人追溯某批次油品的供货单位,处理质量纠纷。
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