**功能定位** 解决外事接待与出访业务中,访问单位信息分散存储、更新滞后、重复录入的问题,建立统一、可信的单位档案库。 **核心功能** - 管理字段:单位名称、国家、网址、接待人1(职务、电话、传真、手机、电邮)、接待人2等。 - 支持按单位名称、国家等条件快速查询与定位。 **业务价值** - 消除因信息分散导致的沟通对象错误或联系中断风险。 - 管理者可随时调取完整单位档案,避免因人员变动造成信息断层。 - 支持历史接待记录的追溯,为后续合作评估提供依据。 **使用场景** - 外事专办员在筹备出访前,查询目标单位最新联系人及联系方式。 - 接待部门在安排来访时,核实该单位历史接待记录及对接人信息。 - 管理者在审核外事计划时,快速调取单位档案评估合作基础。
👥 面向 政府外事办公室、大型企业国际部、高校国际交流处等负责外事工作的管理人员