**功能定位** 解决外事接待与出访任务中电话通知信息分散、版本混乱、事后难以追溯的问题,建立统一的查询与归档入口。 **核心功能** 管理电话通知的日期、类别、名称、主要内容、登记人、登记日期、备注及附件上传(支持Prefix字段标识)。支持按日期、类别等条件筛选查询,可预览附件内容。 **业务价值** - 避免因通知信息遗漏或版本不一致导致的沟通偏差与合规风险。 - 管理者可随时调阅历史通知的完整记录(含附件),满足审计追溯要求。 - 通过Prefix字段快速定位特定批次或业务类型的通知,减少重复沟通成本。 **使用场景** - 外事专员登记当日接到的上级部门通知,上传会议纪要附件。 - 部门负责人按月查询未完成的接待任务通知,跟进落实情况。 - 审计人员按年度调取特定类别的电话通知记录及附件,核查流程合规性。
👥 面向 政府外事办公室、涉外部门、企事业单位外事管理人员及审批领导