**功能定位** 解决外事接待与出访活动中,人员相关证件、审批文件、行程单据等附件信息分散存放、版本混乱、归档不完整的管理问题。 **核心功能** 管理每位参与人员的个人附件清单,支持上传、重命名、删除及按人员筛选查看。附件类型包括身份证件、签证扫描件、行程单、费用凭证等。 **业务价值** 确保每项外事活动的人员档案附件完整可追溯,降低因文件缺失导致的合规风险。管理者可快速定位特定人员的全部附件,无需翻查纸质档案或邮件。 **使用场景** - 外事专办员为出访团组成员上传签证材料时,按人员归类管理。 - 审计人员核查某次接待活动的费用凭证时,按人员筛选查看附件清单。 - 档案管理员在活动结束后,补充或修正已归档的人员附件名称。
👥 面向 政府外事办公室、涉外部门、企事业单位外事管理人员及审批领导