**功能定位** 解决外事接待与出访过程中电话沟通记录分散、事后追溯困难的问题,确保每一次重要通话都有据可查,形成可回溯的沟通档案。 **核心功能** 管理字段包括日期、类别、名称、主要内容、登记人、登记日期、备注、附件上传及Prefix。支持新增、编辑、查询和附件挂接。 **业务价值** 避免因口头沟通无记录导致的信息遗漏或责任不清。管理者可随时调取某个事件或人员的完整通话记录,掌握沟通脉络,降低外事活动的合规风险与沟通风险。 **使用场景** - 外事专员在接到外方临时来电后,立即录入通话要点并关联对应接待任务。 - 项目负责人出差前,查询历史电话记录以确认关键事项的沟通结论。
👥 面向 政府外事办公室、涉外部门、企事业单位外事管理人员及审批领导