**功能定位** 解决因纸质台账分散、手工登记滞后导致的护照流转信息不透明、追溯困难的问题,实现出入库操作的全过程留痕与集中管控。 **核心功能** 记录每本护照的入库/出库日期、类型(入库/出库)、存档号、护照号码、护照类型、姓名、性别、身份证号,并支持填写备注与经手人信息。提供新增、编辑、查询及出入库状态标记功能。 **业务价值** 消除因信息记录不全或丢失引发的证件管理合规风险;管理者可实时掌握每本护照的当前存放状态(在库/出库),实现从“事后翻台账”到“即时查状态”的管理升级。 **使用场景** - 外事专办员在接收新护照时,录入入库信息并生成存档号。 - 员工因公出访前,经审批后办理护照出库,登记经手人与出借日期。 - 护照归还时,通过查询快速定位记录,完成入库操作并更新状态。
👥 面向 政府外事办公室、涉外部门、企事业单位外事管理人员及审批领导