**功能定位** 解决外协付款信息记录分散、应付与实付状态不清、后续对账追溯困难的问题。 **核心功能** 记录每笔外协付款的日期、外协供应商名称、联系人及电话、登记人;管理应付金额、本次付款金额及未付金额;支持备注说明付款事由。 **业务价值** 确保每笔付款有据可查,避免重复付款或漏付;管理者可随时查询任意外协商的应付余额,掌握资金占用情况;付款记录与联系人信息关联,便于财务与采购人员追溯核对。 **使用场景** - 财务人员根据采购部提交的付款申请,逐笔登记外协款项支付情况。 - 管理者月末查看各外协商未付金额,评估资金安排优先级。 - 采购部需查询某外协商历史付款记录时,直接按名称检索。
👥 面向 外协加工企业(如机械加工、电子组装)的生产管理员、采购员、仓库管理员、财务人员及企业管理者