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**功能定位** 解决原料采购入库后,付款数据与入库单据分散记录、欠款信息更新滞后的问题,实现入库与付款的集中对账管理。 **核心功能** 管理进货单号、日期、供应商信息、应付/实付/欠款金额、付款日期及经办人。支持按源单号追溯采购订单,查看每笔入库的付款完成状态。 **业务价值** 消除因付款与入库记录分离导致的欠款遗漏风险;管理者可实时查询任一供应商的累计欠款金额,掌握资金占用情况;支持按付款日期筛选未结清单据,便于制定付款计划。 **使用场景** - 采购员入库后,财务据此记录实付金额,自动计算欠款。 - 管理者月末查看“供商名称”与“欠款金额”,核对应付账款。 - 经办人通过“付款日期”筛选逾期未付单据,安排后续付款。
👥 面向 中小型制造企业的采购部门、外协管理部门、仓库管理人员、财务人员
📊 11 个字段📋 9 个从表字段⚙️ 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入进货单号与日期] A --> B[选择源单号与供商信息] B --> C{供商编号是否已存在} C -->|是| D[自动带出供商名称] C -->|否| E[新增供商档案] D --> F[录入应付金额与实付金额] E --> F F --> G{实付金额是否小于应付金额} G -->|是| H[计算并记录欠款金额] G -->|否| I[欠款金额置零] H --> J[填写付款日期与经办人] I --> J J --> K{欠款金额是否超过信用额度} K -->|是| L[触发审批流并锁定单据] K -->|否| M[保存入库单并更新库存] L --> End((结束)) M --> End

📝 原料采购入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
关联字段: 进货单号
进货单号原料编号原料名称规格型号单位单价数量
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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