**功能定位** 解决文稿流转过程中版本信息分散、存放位置不明、历史稿件追溯困难的问题,建立统一的文稿档案管理台账。 **核心功能** 管理来稿日期、来稿处室、姓名、保存位置、稿件名、文件名、字数、页数、份数、版本等字段。支持文稿登记、查询检索、版本更新记录。 **业务价值** 消除因文稿存放分散导致的查找耗时与版本混淆风险。管理者可随时按处室、日期或稿件名定位具体文件,掌握各版本变更过程,确保文稿归档可追溯。 **使用场景** - 办公室文员登记各业务处室报送的文稿,记录保存位置与版本。 - 部门负责人查询历史稿件,核对某份文稿的具体版本与页数。 - 档案管理员定期核查文稿台账,确保纸质与电子文件对应一致。
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