**功能定位** 解决单位内部文印事务登记分散、成本核算缺失、原始凭证追溯困难的问题,建立统一的文印台账。 **核心功能** 记录日期、处室、姓名、类别、文件名称、机密等级、页数、份数、纸型、批准人等完整字段。支持按处室、日期范围、类别等条件筛选与统计,支持台账导出及打印。 **业务价值** 实现文印费用的按部门归集与核算,杜绝私印、超印等管理漏洞。管理者可随时调取任意文件的全量登记信息,满足内部审计与保密检查的追溯要求。 **使用场景** - 各处室文印员在完成批量打印后,逐项登记文件信息及批准人。 - 办公室月底统计各部门文印费用,核算成本并通报。 - 保密部门调取特定机密文件的打印记录,核查审批流程是否合规。
👥 面向 政府机关、事业单位及企业的行政管理人员、办公室人员、后勤保障部门