往来信函管理

**功能定位** 解决企业对外往来信函记录分散、回函状态不明、追溯困难的问题，建立统一的信函处理闭环。 **核心功能** 管理来信日期、单位名称、来信类别、信函内容、处理人、回函日期、回函内容及备注信息。支持按单位、日期、类别检索，记录处理人及回函状态。 **业务价值** 避免信函遗漏或回函延迟，降低因信息缺失导致的合规风险与沟通纠纷。管理者可随时查阅任意单位的历史往来记录，掌握处理进度与责任归属。 **使用场景** - 行政专员录入每日收函，分配处理人并跟踪回函截止日期。 - 部门负责人按单位名称检索历史信函，快速调取前期沟通内容。 - 审计人员调取指定时间段的完整往来记录，核查处理流程的合规性。