收文管理

**功能定位** 解决收文信息分散、流转状态不明、后续追溯困难的问题，建立统一的收文登记与处理跟踪机制。 **核心功能** 管理收文日期、类别、原文字号、机密等级、发文机关、文件标题、份数、分送单位、签收人、处理情况等字段。支持收文登记、查询、处理状态更新及归档操作。 **业务价值** 消除收文信息遗漏与重复登记的风险，确保每份文件的处理进度可查、责任可追溯。管理者可实时掌握文件是否已签收、分送及当前处理状态，避免文件积压或丢失。 **使用场景** - 办公室文员收到外部来文后，登记文件基本信息并指定分送单位。 - 部门负责人查询本部门待处理文件，确认签收与办理情况。 - 档案管理员按日期、类别或原文字号检索历史收文，用于合规审计或复查。