**功能定位** 解决公文销毁流程中登记信息分散、销毁凭证缺失、追溯困难的问题,确保涉密文件销毁过程可查、可控。 **核心功能** 管理销毁文号、发文单位、文件标题、文件等级、销毁人1、销毁人2、登记人、销毁时间等字段。支持销毁记录的新增、查询与归档。 **业务价值** - 形成完整的销毁台账,避免因记录不全导致的合规风险。 - 支持按文号、时间等维度快速检索历史销毁记录,解决追溯困难。 - 双人销毁机制与登记人信息留存,明确责任归属,防范管理漏洞。 **使用场景** - 档案管理员在文件销毁后,录入销毁文号与双人签字信息。 - 部门负责人定期核对销毁台账,确保涉密文件按规处置。 - 审计人员调取特定时间段内的销毁记录,核查流程合规性。
👥 面向 政府机关、事业单位及大中型企业的办公室人员、文秘、档案管理员、各级审批领导