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**功能定位** 解决公文稿件版本分散、数据缺失、追溯困难的问题,统一管理文稿从起草到归档的全生命周期信息。 **核心功能** 管理来稿日期、处室、撰稿人、保存位置、稿件名、文件名、字数、页数、份数、版本等字段。支持稿件信息录入、版本更新、历史版本查询与归档。 **业务价值** 消除稿件版本混乱与丢失风险,确保每份文稿的修改轨迹可追溯。管理者可快速定位任意版本的稿件,掌握稿件规模与流转状态。 **使用场景** - 处室秘书在稿件定稿后录入版本信息并归档。 - 档案管理员按来稿日期与处室检索历史稿件。 - 部门负责人核查稿件版本链,确认最终发文版本。
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📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[接收来稿] A --> B[录入来稿日期与来稿处室] B --> C[填写姓名与保存位置] C --> D[上传稿件并填写稿件名] D --> E[填写文件名、字数、页数] E --> F[填写份数与版本号] F --> G{信息是否完整} G -->|是| H[保存文稿记录] G -->|否| I[返回修改补充信息] I --> B H --> End((结束))

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