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**功能定位** 解决合同信息分散在各经办人手中、状态更新滞后、历史版本追溯困难的问题,建立统一的合同档案管理入口。 **核心功能** 管理签订日期、合同编号、合同名称、签约方、金额、合同文件、其他领导审核意见、操作员及备注。支持按多条件组合查询、在线预览合同文件、导出查询结果。 **业务价值** 消除因合同信息分散导致的查找耗时与遗漏风险,确保管理者可随时调取完整合同档案及领导审核意见,支撑履约跟踪与审计追溯。 **使用场景** - 财务部核对付款计划时,按签订日期与金额筛选合同。 - 法务部调取特定签约方的历史合同,查核领导审核意见。 - 经办人更新合同备注后,部门负责人实时查看最新记录。
👥 面向 政府机关、事业单位、国有企业及大型民营企业的办公室人员、文书管理员、部门领导及档案管理人员
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graph TD Start((开始)) --> A[进入合同查询功能] A --> B[输入查询条件] B --> C[点击查询按钮] C --> D{是否存在匹配合同} D -->|是| E[展示合同列表] D -->|否| F[提示无匹配记录] E --> G[选择目标合同] G --> H[查看合同详细信息] H --> I[导出或打印合同] F --> End((结束)) I --> End

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