**功能定位** 解决企业基础信息分散存储、版本不一导致的对外文件(合同、发票、资质文件)信息不一致问题,确保所有业务环节引用的是经核实的统一单位档案。 **核心功能** 管理本单位名称、地址、联系电话、传真、开户行及银行账号共6项核心基础信息。支持单次录入与更新维护,系统内所有引用单位信息的单据(销售订单、发票、合同)自动同步最新数据。 **业务价值** 消除因信息更新滞后引发的合同地址错误、发票银行账号不符等合规风险;管理者无需逐一通知各部门修改档案,通过一次维护即可完成全系统同步。 **使用场景** - 财务人员在开具发票前,核对并更新开户行及账号信息。 - 企业迁址后,行政人员更新单位地址与联系电话,确保所有在途合同使用新地址。
👥 面向 医疗器械经营企业的采购部、质管部、总经理、仓储及销售管理人员