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**功能定位** 解决员工技能证书、上岗资格证等证照信息分散、到期时间不可知的管理盲区,避免因证照过期导致的合规风险与业务中断。 **核心功能** 管理技能名称、级别、证照名称/编号/类型、取证日期、有效日期、发证机构、备注及员工编号。系统自动计算剩余有效期,对即将到期或已过期的证照进行预警提示。 **业务价值** 将被动查证变为主动预警,消除因证照过期引发的审计不合规、资质失效及作业暂停风险。管理者可提前规划续证或培训安排,确保持证上岗的连续性。 **使用场景** - HR专员每月初查看证照到期列表,批量通知员工更新。 - 项目经理在项目立项时,快速核验团队关键岗位人员的证照有效性。 - 安全管理员在年度合规审查前,导出到期证照清单并督办续证流程。
👥 面向 中小企业人力资源部门(HR专员、HR经理)、企业管理层及全体员工(用于自我鉴定、通知接收)
📊 10 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[系统扫描证照有效日期] A --> B{证照是否在30天内到期} B -->|是| C[生成到期提醒记录] B -->|否| D[标记为正常状态] C --> E[发送提醒通知给员工] D --> End((结束)) E --> F{员工是否已确认提醒} F -->|是| G[记录确认时间与状态] F -->|否| H[每日重发提醒] G --> I[更新证照状态为待续期] H --> F I --> End

📝 证照到期提醒

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