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**功能定位** 解决供货商付款结算过程中,付款记录分散、欠款余额无法实时追踪、付款审批与执行进度不透明的问题,确保应付账款管理清晰可控。 **核心功能** 管理付款日期、付款单号、供商编号及名称、欠款金额、本次付款金额、付款后剩余欠款金额、经办人信息。支持新增、编辑、查询付款单,自动计算并更新每笔付款后的还剩金额。 **业务价值** 避免因付款信息滞后导致的重复付款或漏付风险;管理者可随时查询任一供商的已付金额与剩余欠款,掌握资金支付进度,为资金规划与供商对账提供准确依据。 **使用场景** - 财务人员根据采购结算单,录入对某供商的付款金额,系统自动扣减欠款余额。 - 部门负责人查询指定供商的付款记录与剩余欠款,判断是否需安排后续付款计划。 - 审计或对账时,按付款单号或供商名称追溯每一笔付款的经办人与时间。
👥 面向 企业销售经理、采购人员、仓库管理员、财务人员及高层管理者
📊 8 个字段⚙️ 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入付款单基本信息] A --> B[系统校验供商编号是否存在] B -->|是| C[自动带出供商名称与欠款金额] B -->|否| D[提示“供商编号不存在”并返回] C --> E{付款金额是否大于欠款金额} E -->|是| F[提示“付款金额不能超过欠款”并返回] E -->|否| G[计算还剩金额] G --> H[保存付款单并更新供商欠款] H --> I{是否需要打印付款单} I -->|是| J[打印付款单] I -->|否| End((结束)) J --> End((结束)) D --> A F --> A

📝 供货商付款单

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💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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