**功能定位** 解决供商档案分散于个人通讯录、纸质名片或零散表格中,导致的查询不便、信息滞后与追溯困难问题。 **核心功能** 管理供商名称、联系人、职务、联系电话、传真、联系地址及备注等核心信息。支持供商档案的新增、修改、删除与查询。 **业务价值** 集中维护供商基础信息,避免因人员变动或记录缺失造成的供应商资源流失。管理者可快速检索并核实供商联系方式与地址,确保采购、合同、财务等环节对供商信息的调用准确、一致,降低因信息不准确导致的沟通延误或业务中断风险。 **使用场景** - 采购员在签订新合同时,从系统中调取供商联系人及联系方式,无需翻阅历史邮件或询问同事。 - 财务人员核对发票时,通过系统确认供商名称与地址是否与发票信息一致。 - 管理者需联系某类设备供应商时,通过关键词快速检索联系人与电话,替代人工询问。
👥 面向 装备管理员、资产管理部门、维修人员、采购审批人员