**功能定位** 解决合同相关方单位信息分散、名称不统一、更新滞后的问题,确保货款统计数据的归集口径一致。 **核心功能** - 管理“单位”字段(客户、供应商、合作方等)的名称录入与维护。 - 支持对“备注”字段进行补充说明(如联系人、信用等级、特殊条款)。 - 支持新增、修改、删除单位信息。 **业务价值** - 消除因单位名称手工录入错误(如简称、别称混用)导致的统计分类混乱。 - 确保所有合同关联方信息可追溯,降低后续对账与审计时的信息遗漏风险。 - 管理者可基于统一单位目录,快速筛选、汇总指定合作方的全部合同货款数据。 **使用场景** - 财务人员录入新合同时,从预设的单位列表中选择,避免重复造词。 - 业务负责人更新某客户已变更的公司全称或备注信息,确保历史数据与新合同一致。 - 审计期间,通过单位设置查看某供应商所有关联合同的备注记录,核实特殊条款执行情况。
👥 面向 中小企业销售部门、财务部门、合同管理人员及企业管理者