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**功能定位** 解决领书记录分散在纸质单据或电子表格中,导致教材发放情况无法实时汇总、追溯困难的问题,实现领书全过程的集中管理与快速查询。 **核心功能** - 管理字段:系名、年级、班级、教材名称、单价、册数、本次使用合计、备注、库存数量、领书单号 - 支持按系、年级、班级、教材名称等多维度组合筛选查询 - 支持导出查询结果,用于财务核算或库存盘点 **业务价值** - 消除领书记录碎片化管理的风险,避免因信息遗漏导致的教材费用结算纠纷 - 实现领书单号与班级、教材的关联追溯,管理者可快速定位任意批次教材的发放去向 - 实时展示库存数量与领用数量,辅助判断教材是否超发或库存不足 **使用场景** - 学期末辅导员查询本系各班级教材领用明细,核对费用分摊 - 教材库管理员根据领书单号追溯某批次教材的发放记录 - 财务部门导出指定年级的教材领用数据,用于年度预算核算
👥 面向 高校教务处教材科、各院系教学秘书、教材供应商、财务人员及学生
📊 10 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[进入领书查询界面] A --> B[输入查询条件:系名、年级、班级] B --> C{是否找到匹配记录} C -->|是| D[显示教材列表:名称、单价、册数、库存数量] C -->|否| E[提示“未找到相关领书记录”] D --> F{是否查看领书单详情} F -->|是| G[展示领书单号、备注、本次使用合计] F -->|否| H[返回查询结果列表] G --> H H --> I[导出或打印查询结果] E --> I I --> End((结束))

📝 领书查询

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