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**功能定位** 解决教材领用过程中纸质单据分散、库存数据与领用记录脱节的问题,实现领书信息的集中化登记与追溯。 **核心功能** 管理系名、年级、班级、教材名称、单价、册数、本次使用合计、备注、库存数量、领书单号等字段。支持领书记录的录入、查询、编辑及领书单号关联。 **业务价值** 消除领书信息分散在多个纸质单或Excel表中的管理风险,确保每笔领用与库存数据可实时对照。管理者可依据领书单号快速追溯具体批次,掌握各班级教材领用明细,避免重复领用或数据遗漏。 **使用场景** - 学期初,教务人员按班级批量录入领书明细,系统自动扣减对应教材库存。 - 财务部门核对领书单号与教材费用,确保账实一致。 - 班主任查询本班历史领书记录,为下期教材征订提供依据。
👥 面向 高校教务处教材科、各院系教学秘书、教材供应商、财务人员及学生
📊 10 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[输入系名、年级、班级] A --> B[输入教材名称、单价、册数] B --> C[系统计算本次使用合计] C --> D[查询库存数量] D --> E{库存是否充足} E -->|是| F[生成领书单号] E -->|否| G[提示库存不足] G --> B F --> H[填写备注信息] H --> I[确认并保存领书记录] I --> End((结束))

📝 领书记录

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