**功能定位** 解决领书记录分散在纸质单据或电子表格中,导致教材发放情况无法实时汇总、追溯困难的问题,实现领书全过程的集中管理与快速查询。 **核心功能** - 管理字段:系名、年级、班级、教材名称、单价、册数、本次使用合计、备注、库存数量、领书单号 - 支持按系、年级、班级、教材名称等多维度组合筛选查询 - 支持导出查询结果,用于财务核算或库存盘点 **业务价值** - 消除领书记录碎片化管理的风险,避免因信息遗漏导致的教材费用结算纠纷 - 实现领书单号与班级、教材的关联追溯,管理者可快速定位任意批次教材的发放去向 - 实时展示库存数量与领用数量,辅助判断教材是否超发或库存不足 **使用场景** - 学期末辅导员查询本系各班级教材领用明细,核对费用分摊 - 教材库管理员根据领书单号追溯某批次教材的发放记录 - 财务部门导出指定年级的教材领用数据,用于年度预算核算
👥 面向 高校教务处教材科、各院系教学秘书、教材供应商、财务人员及学生