**功能定位** 解决教材缴费数据分散在班级、年级、系别多个层级,导致学生交费状态、教材费用使用进度、剩余资金难以统一核算与追溯的问题。 **核心功能** - 按系名、年级、班级维度汇总显示合计交费、使用合计、剩余合计金额 - 支持对每个班级的交费总额、已用教材费用、结余资金进行记录与更新 - 提供备注字段,用于记录特殊说明或调整事项 **业务价值** - 消除跨层级费用数据核对困难,避免因信息遗漏导致的资金管理风险 - 使管理者能按系/年级/班级快速掌握教材费用使用率与剩余资金分布,支撑预算调配决策 - 实现交费、使用、结余全链路可追溯,满足财务合规审计要求 **使用场景** - 学期初,财务人员按班级录入学生交费总额,系统自动汇总至年级、系别层级 - 学期中,教材发放后,管理人员批量更新“使用合计”,系统实时计算各班级剩余资金 - 学期末,系主任查看各年级教材费用使用率,评估教材采购预算执行情况
👥 面向 高校教务处教材科、各院系教学秘书、教材供应商、财务人员及学生