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**功能定位** 解决学员基础信息分散记录、更新滞后、查询不便的问题,建立统一的档案登记入口,确保学员信息从首次接触起即实现标准化管理。 **核心功能** 管理学员编号、登记日期、姓名、性别、年级、求教科目、上课时间、学员情况、联系人及固定电话。支持新增、编辑、查询学员档案,可按编号或姓名检索。 **业务价值** 消除学员信息手工登记易遗漏、重复录入的管理风险;使管理者能够随时调取完整学员档案,支持后续排课、回访及续费跟进,确保信息可追溯。 **使用场景** - 教务人员在新学员首次咨询后,通过该功能录入学员基本信息。 - 家长电话咨询时,接线员快速登记学员情况及联系方式,避免信息遗漏。 - 管理者需要调取某年级或科目的学员档案时,按条件检索导出。
👥 面向 家教中介机构的管理人员、教务人员、客服及运营人员
📊 23 个字段⚙️ 4 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[接收学员档案登记请求] A --> B[录入学员基本信息] B --> C[填写求教科目与上课时间] C --> D[记录联系人及固定电话] D --> E{是否已存在该学员档案} E -->|是| F[提示档案已存在,返回修改] E -->|否| G[生成唯一编号并记录登记日期] G --> H{学员情况是否完整} H -->|是| I[保存学员档案并确认提交] H -->|否| J[补充学员情况说明] J --> I F --> End((结束)) I --> End((结束))

📝 学员档案登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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