1年报警

**功能定位** 解决病案归档满一年后，因缺乏主动提醒机制导致的病案超期未归档、科室催缴遗漏及归档状态追溯困难的管理问题。 **核心功能** 管理病案号、入院科别、姓名、性别、年龄、职业、工作单位及地址、电话、主要诊断等字段。支持按病案号、入院科别、姓名查询，自动筛选归档满一年的病案列表，并支持导出清单。 **业务价值** 避免因归档超期引发的合规风险，实现超期病案的主动预警与精准定位。管理者可据此对未归档病案进行逐案追溯，明确责任科室与责任人，确保病案归档的及时性与完整性。 **使用场景** - 病案室管理员每月初运行“1年报警”，生成超期未归档病案清单，用于向临床科室发送催缴通知。 - 科室主任在月底查看本科室超期病案明细，核实未归档原因并督促医师限期归档。