**功能名称:供应商信息** 1. **功能定位** 供应商信息模块用于集中管理企业所有供应商的基础档案,解决因供应商资料分散、信息更新滞后导致的采购协同困难、应付账款核对不准等问题,为采购决策与财务结算提供准确的数据基础。 2. **核心功能** 管理字段包括供应商编号、名称、负责人、联系电话、传真、地址、邮编、E-mail、备注及应付金额。 支持供应商信息的增、删、改、查,并可对应付金额进行动态更新与统计。 系统内置3条业务规则,自动校验数据完整性(如必填项检查)、防止重复录入(如编号性)及关联约束(如删除供应商前提示是否存在未结清应付记录)。 3. **业务价值** 实现供应商档案的标准化与集中管控,减少信息孤岛;提升采购、仓储、财务等部门的数据共享效率;通过应付金额的实时更新,辅助企业合理规划资金安排,降低对账风险。 4. **使用场景** - 新供应商引入时,采购员录入完整档案。 - 供应商联系方式或地址变更时,管理员及时更新。 - 财务月末核对应付账款时,调取供应商应付金额进行对账。 - 采购订单关联供应商时,系统自动调用该模块的已验证信息。