**功能名称:发货单位管理** **1. 功能定位** 发货单位模块用于统一管理企业供应链中的上游发货方信息,解决因发货单位信息分散、不统一导致的物流追踪难、对账错误等问题,确保采购与入库流程的源头数据准确。 **2. 核心功能** 系统支持维护发货单位的基础档案,包括**发货单位名称、联系人、联系电话**三个核心字段。 用户可对记录进行新增、修改、删除与查询操作,支持按名称或联系人快速检索定位。 数据与采购订单、入库单自动关联,实现发货信息全流程追溯。 **3. 业务价值** 通过标准化管理发货单位信息,减少人工记录失误,提升采购与仓库协同效率。信息集中存储后,可快速调取历史发货记录,为供应商评估与对账提供可靠依据。 **4. 使用场景** 适用于采购入库前录入新供应商信息、日常修改联系人及电话、查询特定发货单位的关联单据等场景。业务人员可在创建采购订单时直接引用已维护的发货单位,无需重复输入。