### 功能名称:纯录入 ### 1. 功能定位 纯录入功能是外贸流程管理信息系统中用于创建和维护核心业务单据的数据入口模块。
它专门解决外贸业务中发票、合同及对应产品信息分散记录、易错漏的问题,为后续的流程流转与数据统计提供结构化、标准化的基础数据。
### 2. 核心功能 模块采用主从表结构设计。
主表管理发票号、发票日期、合同号、客户信息(简写、名称真伪、地址真伪)及收货人、通知方等核心字段。从表则细分为三个维度:**产品明细**(记录每项产品的规格、数量、单价等)、**产品汇总**(自动汇总明细数据,便于核对)、**运输费用**(记录运费、杂费等成本)。系统内置16条业务规则,自动校验数据逻辑(如日期顺序、金额一致性),支持新增、修改、删除及批量复制操作。 ### 3. 业务价值 通过统一录入界面与规则校验,显著降低单据录入错误率,确保发票、合同与产品信息的一致性与完整性。主从表结构避免了数据冗余,使产品明细与费用项关联清晰,为后续的报关、财务核算及客户对账提供准确的数据源,提升部门协作效率。 ### 4. 使用场景 适用于外贸业务员在接到客户订单后,首次将合同、发票及产品信息录入系统的场景。通常在合同签订并确认产品清单与运输费用后使用,是启动整个外贸订单管理流程的第一步。
👥 面向 外贸公司业务员、单证员、财务人员、物流协调员及管理层