### 期间单证信息功能介绍 **1. 功能定位** 期间单证信息是外贸流程中核心的单据管理中心,用于统一管理某一业务周期内所有出口单证的关键数据。
它解决企业在多订单、多客户场景下,单证信息分散、版本混乱、数据不一致的问题,确保单证记录的准确性与可追溯性。
**2. 核心功能** 该功能采用主从表结构,主表管理发票号、发票日期、合同号、客户简写、客户名称(真/伪)、客户地址(真/假)、收货人、通知方等基础字段;从表分三个维度:**产品明细**(记录每项产品的规格、数量、单价)、**产品汇总**(按合同或批次汇总金额与数量)、**运输费用**(记录运费、保险费等分摊数据)。
支持新增、编辑、删除、查询及从表数据联动更新。 **3. 业务价值** - 减少单证录入错误,提升数据一致性(如客户名称真伪分离,可同时满足报关与内部管理需求)。 - 从表结构化设计支持灵活统计,便于快速生成出口报关、客户对账等所需报表。 - 16条业务规则自动校验(如发票号性、产品金额与汇总匹配),降低人工复核成本。 **4. 使用场景** 适用于以下情况: - 业务员完成订单签订后,需集中创建出口单证并关联产品与运输信息。 - 财务或单证员在报关前,需核对发票、合同、收货人信息与产品明细是否一致。 - 管理层需按期间或客户维度,快速查询单证状态及运输费用分摊情况。
👥 面向 外贸公司业务员、单证员、财务人员、物流协调员及管理层