### 所有单证信息 **1. 功能定位** 集中管理外贸业务全流程中的核心单证数据,解决发票、合同、客户信息与产品明细、运输费用等关键信息分散、难以追溯的问题,确保单证数据的完整性与一致性,为后续报关、结算等环节提供准确数据支撑。
**2. 核心功能** 采用主从表结构统一存储单证主信息及关联明细。
主表管理发票号、发票日期、合同号、客户简写/名称(真伪)、客户地址(真伪)、收货人、通知方等字段;从表分别管理产品明细(品名、数量、单价等)、产品汇总(总金额、总数量等)、运输费用(运费、保险费等)。
支持单证的新增、修改、删除、查询与导出,并内置16条业务规则(如必填校验、金额自动汇总、客户信息一致性检查等),确保数据合规。 **3. 业务价值** 提升单证录入效率,减少人工核对成本;通过规则校验降低因信息错漏导致的报关延误或结算纠纷;主从表结构实现数据关联,便于快速追溯单证对应的产品与费用明细,支撑财务对账与业务审计。 **4. 使用场景** - **单证录入**:业务员在签订合同后,需录入发票、合同及客户信息,并同步填写产品明细与运输费用。 - **数据核查**:财务或关务人员需核对单证中的金额、客户信息是否准确,确保符合海关或客户要求。 - **历史追溯**:需查询特定合同号或发票号对应的完整单证信息(含产品与费用明细),用于审计或纠纷处理。
👥 面向 外贸公司业务员、单证员、财务人员、物流协调员及管理层