单证出具提醒

**功能名称：单证出具提醒** **1. 功能定位** 该功能用于对外贸业务中各类单证的出具进度进行集中监控与预警，解决因单证制作延误或遗漏导致无法按时报关、结汇、交单等业务风险问题。 **2. 核心功能** 系统支持对每笔业务所需单证进行逐项登记，主要管理字段包括：所需单证名称、实际出具日期、最晚完成期限以及关联的发票号。 用户可通过列表视图快速查看单证状态，系统自动根据“最晚期限”进行倒计时提醒，对临近或超期的单证进行高亮标识。 **3. 业务价值** 通过前置化的时限管控，有效降低因单证逾期产生的滞港费、客户索赔等损失；帮助业务员合理规划制单优先级，提升单证流转效率与准确性。 **4. 使用场景** 适用于外贸跟单员或单证员在每笔订单的备货、出运及交单阶段使用。例如，在收到信用证或客户发货指令后，操作人员可在系统中录入单证要求与期限，系统后续自动追踪并提醒，确保所有单证在截关或交单日前准备完毕。