**功能名称:供应商信息** **1. 功能定位** 供应商信息模块用于集中管理企业所有原料供应商的档案数据。 它将分散的供方资料统一录入系统,解决供应商信息不透明、查找困难、数据不一致等问题,为采购、质检、财务等环节提供准确的基础数据支持。 **2. 核心功能** 该模块管理供商名称、供商编号、联系人、联系电话、身份证号、车牌号码、联系地址、传真、电子邮件及税号等核心字段。 支持对供应商档案进行新增、修改、查询、启用/停用等操作,并可根据供商编号或名称快速检索。业务规则:同一供商名称或供商编号在系统中,避免数据重复。 **3. 业务价值** 通过标准化管理供应商档案,确保采购订单、入库单据及财务结算时引用信息准确一致。有效降低因联系信息错误导致的沟通成本,并支持税务合规性检查(如税号管理),提升供应链协同效率。 **4. 使用场景** 适用于新供应商准入登记、现有供方信息变更(如联系人更换、税号更新)、以及日常采购业务中查询供方资质与联系方式。例如,当采购员需要向某供应商下订单时,可直接从该模块获取准确的供方编号与地址。