**功能名称:赠品管理** **1. 功能定位** 赠品管理模块用于规范粮食加工业务中赠品(如随货赠送的样品、促销品、损耗补偿等)的出入库及财务核算流程,解决赠品业务无据可查、账实不符及成本归属不清的问题。 **2. 核心功能** 支持记录赠品业务的完整字段信息,包括日期、客户名称与编号、赠品名称与编号、类别、规格型号、数量、单价及金额。 系统提供赠品单据的新增、编辑、删除与查询操作,并自动更新库存台账。 业务规则方面,系统强制执行两条控制逻辑:赠品数量不得超过主订单销售数量的指定比例;赠品单价需参照同期同类产品市场价或内部定价标准录入。 **3. 业务价值** 实现赠品业务的数字化留痕,确保每笔赠品来源可溯、去向可查;自动校验规则可有效防止赠品超量发放与定价异常,降低库存损耗与财务风险;数据与主业务单据联动,便于月末成本核算与客户对账。 **4. 使用场景** 适用于销售出库环节需附带赠品(如新客户赠送试用装、促销活动搭赠)或生产环节需补发损耗物料时。操作人员通过本功能录入赠品明细,系统自动关联客户档案与库存记录,完成业务闭环。