### 员工信息 **1. 功能定位** 员工信息模块用于统一管理企业内所有办公用品使用者的基础档案,解决因人员信息分散、更新滞后导致的领用权限混乱、责任追溯困难等问题,为办公用品申领、分配与统计提供准确的人员数据支撑。 **2. 核心功能** 模块支持录入并维护员工编号、姓名、性别、岗位、部门、手机号码、办公电话及备注等字段,提供新增、编辑、查询、导出操作。 业务规则:员工编号必须,确保人员标识的准确性与性。 **3. 业务价值** 通过集中管理员工信息,减少跨部门核对成本,避免因人员变动(入职、调岗、离职)未同步而引发的领用错误,提升办公用品分配与核算的准确性。 **4. 使用场景** 适用于员工入职时建立档案、部门调整或岗位变动时更新信息、办公用品申领时验证人员资格,以及年末盘点时导出人员清单进行费用分摊。