**功能名称:油卡余额** **1. 功能定位** 油卡余额功能用于集中管理车队所有油卡的资金账户信息,解决油卡资金流向不透明、余额核对困难、充值加油数据分散等问题,帮助财务与调度人员实时掌握每张油卡的可用资金。 **2. 核心功能** 系统记录油卡编号、类别、购卡日期、持卡车号等基础信息,并追踪当前余额、初始金额、充值累计及加油累计四项关键财务数据。 支持油卡的新增、编辑、挂失与注销操作,所有资金变动自动汇总至对应字段,无需人工计算。 **3. 业务价值** 通过统一视图实时监控油卡资金,避免因余额不足导致车辆无法加油而影响运输任务;自动累计充值及加油金额,简化财务对账流程,降低人为核算差错率。 **4. 使用场景** 财务人员每月对账时,可快速查看每张油卡的充值总额与加油消耗是否匹配;调度员在安排长途任务前,可查询指定车牌所绑定油卡的当前余额,确保行程油费充足。