外来文件

### 外来文件 **1. 功能定位** 外来文件功能用于统一管理企业接收的外部单位来文，解决外来文件分散存放、登记不规范、查询困难的问题，确保每一份外来文件的流转与归档有据可查。 **2. 核心功能** 该功能管理文档编号、文件名称、文件类型、发文单位、发文日期、发文编号、备注、附件及Prefix等字段。 支持文件的录入、修改、删除、查询、预览及附件上传下载，并可按文件类型或发文单位分类检索。 系统内置两条业务规则：自动校验发文编号性，以及根据文件类型自动分配归档目录。 **3. 业务价值** 通过标准化登记与规则约束，有效防止文件重复录入与归档混乱，提升外来文件的查找效率与归档完整性，降低人工管理成本。 **4. 使用场景** 适用于企业接收政府文件、客户来函、供应商资料等外部文件时的登记、存储与后续借阅调用。