### 公司证件管理功能介绍 **1. 功能定位** 公司证件管理模块用于集中登记、存储与追踪企业各类资质证照(如营业执照、许可证等),解决证件分散存放、年审逾期、信息追溯困难等问题,确保证件管理的规范性与合规性。 **2. 核心功能** 支持录入证件名称、编号、类型、所属部门、保管人及年审日期等关键字段,并可上传电子附件(如扫描件)与自定义前缀标识。 提供增删改查、年审提醒及附件预览下载操作,同时支持按证件类型、部门等条件快速筛选,实现证件全生命周期追踪。 **3. 业务价值** 通过统一台账管理,避免证件丢失或遗漏;年审日期自动提醒功能降低逾期风险,提升企业合规水平;附件归档便于审计查阅,减少管理成本。 **4. 使用场景** 适用于企业证照的初始建档、日常更新(如年审后修改日期)、保管人变更,以及到期前提醒保管人及时办理年审或换证等场景。