会议文件

### 会议文件 **1. 功能定位** 会议文件模块用于集中管理企业内各类会议产生的文件档案，解决会议资料分散、归档不及时、查找困难等问题，确保会议记录与相关文件的完整性与可追溯性。 **2. 核心功能** 支持录入会议编号、会议主题、会议类型、会议日期、地点、所属部门、备注、附件及Prefix等字段。 用户可上传会议纪要、议程、决议等附件，支持按会议编号、主题、日期等条件快速检索、查看与下载。 同时内置2条业务规则，自动校验必填字段与文件格式，保障数据规范性。 **3. 业务价值** 提升会议文件归档效率与准确性，降低人工整理成本；通过统一存储与检索，缩短文件查找时间，支撑后续审计、复盘或法律合规需求。 **4. 使用场景** 适用于每次会议结束后，由会议组织者或档案管理员将会议材料录入系统；也适用于需调阅历史会议记录进行工作交接、决策追溯或项目复盘时使用。