**功能名称:人员信息** **1. 功能定位** 人员信息模块是档案保管借阅管理系统的基础数据管理中心,用于统一维护档案相关人员的核心档案信息,解决因人员信息分散、更新滞后导致的档案归属不清、借阅权限错配等问题。 **2. 核心功能** 管理字段包括姓名、编号、性别、联系电话、证件类型、证件号、籍贯、所在部门、专业、职务。 支持对以上字段进行新增、修改、删除、查询及批量导入/导出操作,同时依据2条预设业务规则自动校验数据完整性(如证件号格式、必填项校验),确保信息准确合规。 **3. 业务价值** 通过集中管理人员信息,减少数据冗余与录入错误,提升档案关联人员信息的查询与统计效率,为后续档案借阅权限分配、催还通知等业务提供可靠的数据支撑。 **4. 使用场景** - 新员工入职或档案管理人员变更时,需在此模块录入或更新人员档案信息。 - 档案管理员在配置借阅权限或统计部门人员档案使用情况时,通过该模块快速检索目标人员。