**销毁登记**是档案保管借阅管理系统中的一个业务单据录入功能,用于对达到销毁条件的档案进行销毁信息的正式登记与备案。 该功能旨在解决档案销毁过程缺乏记录、状态不明的问题,确保销毁操作可追溯、可审计。 **核心功能**:支持录入销毁状态、销毁日期、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置及号等关键字段。 操作上提供新增、保存、提交审批及查看单据详情,并内置6条业务规则(如未归档档案不可销毁、已借出档案需先归还等)进行校验。 **业务价值**:规范档案销毁流程,确保操作合规,便于后续审计与统计,有效防止档案误销毁或流失。 **使用场景**:当档案保管期满且经鉴定确认无保存价值、或档案因损毁无法修复时,由档案管理员或授权人员使用此功能完成销毁登记并提交审批。