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**销毁登记**是档案保管借阅管理系统中的一个业务单据录入功能,用于对达到销毁条件的档案进行销毁信息的正式登记与备案。 该功能旨在解决档案销毁过程缺乏记录、状态不明的问题,确保销毁操作可追溯、可审计。 **核心功能**:支持录入销毁状态、销毁日期、编码、档案编号、类别、名称、主要内容、版本号、存放位置及号等关键字段。 操作上提供新增、保存、提交审批及查看单据详情,并内置6条业务规则(如未归档档案不可销毁、已借出档案需先归还等)进行校验。 **业务价值**:规范档案销毁流程,确保操作合规,便于后续审计与统计,有效防止档案误销毁或流失。 **使用场景**:当档案保管期满且经鉴定确认无保存价值、或档案因损毁无法修复时,由档案管理员或授权人员使用此功能完成销毁登记并提交审批。

👥 面向 企业行政管理人员、档案管理员、各部门文件负责人
📊 17 个字段⚙️ 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[选择待销毁档案记录] A --> B[填写销毁登记表单] B --> C{校验业务规则} C -->|通过| D[标记销毁状态为“待审批”] C -->|不通过| E[提示规则校验失败并返回修改] E --> B D --> F{审批是否通过} F -->|是| G[更新销毁状态为“已销毁”并记录销毁日期] F -->|否| H[更新销毁状态为“驳回”并退回] H --> B G --> I[更新档案存放位置为“销毁库”] I --> End((结束))

📝 销毁登记

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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