规章制度

### 规章制度 **功能定位** 规章制度模块用于统一管理档案保管与借阅过程中涉及的内部规范文件，解决制度分散、版本混乱、查阅不便等问题，确保档案管理活动有据可依。 **核心功能** 支持对文件名称、文件类型、发布日期、发布人、备注、附件及Prefix等字段进行增删改查。 用户可上传制度文档（如PDF、Word），并关联分类标签，便于快速检索与归档。 系统内置2条业务规则：1）制度发布后自动归档至历史版本库；2）借阅操作前需确认当前有效制度版本，避免引用过期规范。 **业务价值** 通过集中管理规章制度，减少文件查找耗时，降低因版本不一致引发的操作风险。同时，规则引擎自动校验制度时效性，提升档案管理合规性。 **使用场景** 适用于制度发布、修订或废止时的更新操作，以及档案管理员或借阅者需查阅当前有效制度（如《档案借阅审批流程》）的场景。