**功能名称:培训管理** **1. 功能定位** 培训管理模块用于系统化记录与追踪档案管理人员的培训活动,解决因培训记录缺失、结果无法量化导致的员工技能管理盲区,确保档案操作人员持证上岗与合规操作。 **2. 核心功能** 该功能支持录入并维护培训记录的核心字段,包括:培训内容、日期、参与员工、所属部门、培训地址、培训结果及备注。 系统支持上传附件(如签到表、证书)及自动生成Prefix编码。 用户可对记录进行增、删、改、查操作,并依据业务规则(如:培训结果未达标时触发预警;同一员工年度培训次数超限时自动提醒)进行管控。 **3. 业务价值** 通过规范化的培训台账,实现员工技能档案的数字化管理,降低因操作不规范导致的档案损毁风险,并为年度考核提供客观数据支撑。 **4. 使用场景** 当新入职员工需接受档案管理岗前培训、现有员工需进行年度技能复训或引入新系统需开展专项培训时,管理员可通过此模块记录全过程,并追踪每位员工的培训达标情况。