### 供应商档案 **1. 功能定位** 供应商档案用于集中管理粉煤灰购销业务中所有供应商的基础信息,解决供应商信息分散、更新不及时、查询困难等问题,确保采购环节有据可查。 **2. 核心功能** 管理供商编号、供商名称、联系人、联系电话、联系地址、备注等核心字段。 支持供应商信息的增、删、改、查操作,并可通过编号或名称快速检索。 系统内置1条业务规则,用于校验必填字段(如供商名称、联系电话)的完整性,确保数据录入规范。 **3. 业务价值** 统一供应商信息库,避免重复录入与数据冗余;提升采购对接效率,降低因信息错误导致的沟通成本;为后续采购订单、合同签订及结算提供准确的基础数据支撑。 **4. 使用场景** 适用于新供应商引入时的信息登记、现有供应商联系方式或地址变更时的信息更新,以及采购人员在发起采购订单前快速查询并选择合作供应商的场景。