发货登记

1. **功能定位** 发货登记是砖厂刷卡管理系统的核心单据录入模块，用于规范成品砖出库流程，解决发货环节数据分散、手工记录易错、客户结算对账困难等问题，确保每笔发货业务有据可查。 2. **核心功能** 支持录入单号、发货日期、卡号、客户名称、联系电话、产品名称、规格型号、单位、卡中余额及发货数量。系统自动从客户卡中扣除对应余额，并生成发货记录，支持单据保存、修改、作废及按日期/客户/卡号快速检索。 3. **业务价值** 实现发货数据实时同步，减少人工录入错误；自动更新卡内余额，避免赊销超限；提升发货效率，支持财务与库存对账，降低坏账风险。 4. **使用场景** 适用于砖厂销售发货环节，当客户持卡提货时，操作员扫描或输入卡号，系统调取客户信息与余额，录入发货数量后完成登记，打印出货单据。

👥 面向砖厂经营者、财务人员、销售管理人员、发货员

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[输入卡号] A --> B{卡号是否有效} B -->|是| C[查询并显示客户信息与余额] B -->|否| D[提示“无效卡号”] D --> A C --> E[选择产品名称与规格型号] E --> F[输入发货数量] F --> G{余额是否足够支付本次发货} G -->|是| H[生成发货单并扣减余额] G -->|否| I[提示“余额不足”] I --> F H --> J{是否需要打印单据} J -->|是| K[打印发货单据] J -->|否| L[保存记录] K --> L L --> End((结束))

📝 发货登记

💡 以下为示例数据，帮助您了解填写方式

单号

发货日期

卡号

客户名称

联系电话

产品名称

规格型号

单位

卡中余额

发货数量

卡中剩余数量

经办人

备注

打印

登记日期

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