**功能名称:员工借支录入** **1. 功能定位** 本功能用于记录和管理员工因公预支款项的业务,解决传统纸质借支单审批流程长、数据分散、与工资核算脱节的问题,实现借支业务的电子化统一管理。 **2. 核心功能** 支持录入并维护员工借支记录,管理字段包括:年份、月份、员工编号、员工姓名、借支金额、借支日期及备注。 系统内置一条业务规则:同一员工在同一月份内的累计借支金额不得超过其当月基本工资的50%(规则阈值可后台配置),超限时系统自动拦截并提示。 支持新增、编辑、查询及删除操作。 **3. 业务价值** 确保借支数据的准确性与合规性,有效控制员工预支风险。所有借支记录自动归集至员工个人账户,为后续工资核算提供扣款依据,减少人工对账工作量。 **4. 使用场景** 当员工因出差、采购等业务需要向公司预支款项时,由财务或行政人员通过本功能录入借支单。系统自动校验规则后,生成待审批记录,审批通过后进入工资扣款流程。