单位设置

**功能名称：单位设置** **1. 功能定位** 单位设置用于管理工程材料销售业务中涉及的所有外部合作单位（如供应商、客户、分包商等）的基础档案。 通过统一维护单位信息，解决业务往来中信息分散、数据不一致的问题，为后续采购、销售、结算等环节提供标准化的数据支撑。 **2. 核心功能** 本功能支持对单位信息的增、删、改、查操作。 可管理的字段包括：单位名称、联系人、联系电话、联系地址及备注。用户可根据单位名称或联系人快速检索现有档案，并对已失效或错误的记录进行停用或删除。所有操作均记录操作日志，确保数据变更可追溯。 **3. 业务价值** 通过集中管理单位档案，减少业务人员在采购、销售等环节重复录入基础信息的操作，提升数据准确性。标准化的单位信息可被系统内其他模块（如合同管理、应收应付）直接引用，降低因信息不一致导致的业务风险。 **4. 使用场景** 适用于以下情况：新增合作单位时，需在系统中建立档案；单位信息（如联系方式、地址）发生变更时，需及时更新；定期对单位列表进行清理，停用长期未合作或已终止合作的单位记录。建议由业务助理或行政人员在首次合作前完成信息录入。