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**功能名称:图纸资料借阅** **1. 功能定位** 规范工程项目图纸的借出与归还流程,解决纸质或电子版图纸流转无记录、责任不清、追溯困难的问题,确保图纸资料在授权范围内可控使用。 **2. 核心功能** 记录借阅编号、工程项目、借阅日期、图纸名称、图号、借阅数量、借阅原因、借阅人员、借阅部门及备注等完整字段。 支持新建借阅单、查询历史记录、导出借阅报表。 系统内置2条业务规则:规则一,同一借阅人员未归还的图纸数量超过上限时,禁止新增借阅;规则二,借阅期限到期后系统自动触发催还提醒。 **3. 业务价值** 实现借阅全流程线上化,减少纸质单据丢失风险;通过规则自动校验,防止图纸超量外流;到期提醒功能降低图纸滞留率,提升资料周转效率。 **4. 使用场景** 项目设计、施工或运维阶段,部门因图纸会审、现场施工或变更核对需要借用图纸时,由借阅人员在线提交申请,资料管理员审核后完成借阅登记。

👥 面向 设计单位、施工单位、工程监理单位、档案管理部门及图纸借阅人员
📊 11 个字段⚙️ 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[借阅人员提交借阅申请] A --> B[系统生成借阅编号并记录基本信息] B --> C[校验借阅人员身份与部门信息] C --> D{借阅数量是否超出限制} D -->|是| E[提示借阅数量超限,退回申请] D -->|否| F[检查该图纸当前是否可借] F -->|否| G[提示图纸已被借出或锁定,退回申请] F -->|是| H[登记借阅记录并更新图纸状态] H --> I[打印或生成借阅凭证] I --> End((结束)) E --> End G --> End

📝 图纸资料借阅

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